一份Word文档中,除了文字之外,占比最多的就是图片,但这个图片的排版却是一个麻烦的事。虽然Word中的图片排版没有PPT那么高,但是还是需要统一下高度宽度这些参数,让它们更整齐一些的。今天要分享的,就是解决图片排版的好方法——批量修改图片大小。
1、利用修图软件
可以用Photoshop、美图秀秀这类修图软件来批量修改Word中的图片大小,统一了之后再把它们插入Word文档中。不过PS运行起来占用的内存比较大,如果只是修改尺寸的话,小编比较推荐用这个美图秀秀的小插件。
2、选择多个对象
这是Word中的一个功能,平时并不在工具栏中显示,让我们先把它给调出来。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211508.jpg)
现在就可以在“开始”选项卡中看到它了。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211509.jpg)
现在我们把多张图片拉入文档中,然后点击“选择多个对象”,发现对象中并没有任何东西,怎么回事呢?
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211510.jpg)
因为我们还少了两个操作:第一是要把插入图片的位置格式改为“四周型”,小编直接在“选项”的“高级”设置中,修改“将图片插入/粘贴为”的格式,选择“四周型”确定,之后添加的图片就会默认是“四周型”的了;
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211510-50.jpg)
第二个操作是将文档保存为doc格式,因为“选择多个对象”是早期的功能,现在的新版本docx并不能启用它。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211511.jpg)
现在,就可以在“选择多个对象”中找到这些图片了。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211512.jpg)
接着,在图片“格式”中,设置它们的高度或宽度,可以看到Word文档中所有图片的大小都被修改了。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211512-50.jpg)
3、F4重复操作
一定要记住这个快捷键F4,它的作用是重复上一步的操作。不止可以在Word中使用,PPT和Excel中也是通用的。怎么用它来批量修改图片的大小呢?
首先,选中Word文档中的一张图片,进入图片格式修改尺寸参数;
然后,找到下一张图并选中它,按下F4,图片的大小也和之前修改的那张一样了。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211520.gif)
重复上面的操作,直到把Word文件中的所有图片都修改好就可以了。
4、宏代码运行
这个方法用的是Word中的高级功能,宏代码。宏的位置是在视图中,点击“查看宏”进行创建即可。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211520.jpg)
下面给大家送上批量修改图片尺寸的代码,直接复制创建就好:
Sub setpicsize() '设置图片大小
Dim n ' 图片个数
On Error Resume Next ' 忽略错误
For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 类型图片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Next n
For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes 类型图片
ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Next n
End Sub
最后,选中刚刚创建的这个代码(setpicsize),点击运行就完成了。
![](/uploads/allimg/201216/1-201216211521.jpg)
修改好的Word文档请转换为PDF文件保存起来,这样不容易错误地修改到其中的内容和排版呢。