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手动备份账套需要通过系统管理员admin登录“系统管理”并在其中进行。因此需要以系统管理员admin的身份登录“系统管理”。(具体方法可以参见本系列第一篇经验)
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在“系统管理”窗口中,选择“账套”菜单,在下拉列表中点击“输出”。
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在弹出的“账套输出”对话框中,“账套号”处选择需要备份的账套。
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“输出文件位置”则选择备份文件需要储存的位置,点击该编辑栏右侧的“…”按钮(见上一步骤图),弹出“请选择账套备份路径”对话框,系统默认的备份路径是安装用友软件的路径,可以自行设置,例如设置备份在C盘的“账套备份”文件夹中,完成后点击“确定”。
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一般情况下的备份不用删除当前账套,所以不勾选“删除当前输出账套”。如图设置完成后点击“确定”。(注意:这个过程需要等待一定的时间)
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如图弹出“输出成功”的提示,点击“确定”。
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这时可以在此前设置的路径查看到所备份的文件。